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智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子，智能型檔案柜是由：軟件和硬件兩部分組成?？梢詫崿F(xiàn)從檔案的生產，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理。智能檔案柜種類和優(yōu)點 智能檔案柜可以實現(xiàn)的功能使檔案管理更加輕松，快捷，大大減輕了檔案管理人員的勞動強度，提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造、標準檔案室建設。實現(xiàn)了一體化檔案室管理。

智能檔案柜種類和優(yōu)點

1、貯存量大：采用懸掛多層回轉擱板，大大增加了有效庫容量。以鋼之杰自動選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的資料46卷，總庫容量552卷。

2、自動高效：采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動控制，實現(xiàn)自動捷徑選層。使用該設備管理文檔資料和物品，能大幅度的減輕工作人員的勞動強度。

3、操作簡便：工作人員坐在工作臺前，使用電腦裝置控制載物擱板自動回轉運行，直接提取、存放物品。

4、減少占地：用戶可根據(jù)庫房實際使用高度選擇不同型號的自動選層檔案柜，充分利用庫房空間，大量節(jié)省庫房占地面積(可節(jié)省庫房面積50%～60%)，減少基建投資規(guī)模。

智能檔案柜可以實現(xiàn)的功能 

1.自動控制選層:  數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設備選擇所需載物擱板層 .

 2.電動控制選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設備故障，可采用電動選層。

3.故障自動測報:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動測報設備故障。

4.應急手搖運轉:停電情況下設備可采用手搖方式運轉。

5.自動捷徑選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設備對所需載物擱板捷徑選層. 

6.電腦聯(lián)網(wǎng)自控:計算機與選層庫聯(lián)網(wǎng)，控制數(shù)控柜自動啟門、選層、運轉。

7.光電安全保護  :自控系統(tǒng)對操作人員和設備具有安全保護功能。 

8、電動、自動啟門：可采用人工、電動和自動方式開啟柜門